Privacybeleid
*Laatst bijgewerkt:* 1 juli 2026
Privacyverklaring HP Auto Solutions
1. Verantwoordelijke
HP Auto Solutions
Caledoniastraat 5
5047 TZ Tilburg
Nederland
KvK-nummer: 85290726
E-mail: [info@hpautosolutions.nl](mailto:info@hpautosolutions.nl)
Telefoon: +31 6 48446252
Website: https://hpautosolutions.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u gebruik maakt van onze website of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
* Naam
* E-mailadres
* Telefoonnummer
* Adresgegevens (indien noodzakelijk)
* Kenteken- en voertuiggegevens
* Informatie die u zelf verstrekt via e-mail, telefoon, WhatsApp of het contactformulier
* IP-adres
* Browser- en apparaatgegevens
* Gegevens over het gebruik van onze website
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
* Het beantwoorden van vragen.
* Het maken van afspraken.
* Het opstellen van offertes.
* Het uitvoeren van onze dienstverlening.
* Het onderhouden van klantcontact.
* Het versturen van facturen.
* Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
* Het beveiligen en verbeteren van onze website.
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
* Contactaanvragen: maximaal 12 maanden.
* Offertes: maximaal 2 jaar.
* Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
* Overige gegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.
5. Delen van persoonsgegevens
HP Auto Solutions verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:
* onze hostingprovider;
* onze e-mailprovider;
* onze boekhouder of administratiekantoor;
* andere partijen indien dit wettelijk verplicht is.
Indien wettelijk vereist sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst.
6. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de website.
Indien analytische of marketingcookies worden gebruikt, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via een cookiebanner.
U kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding zodat gegevens versleuteld worden verzonden.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
* uw persoonsgegevens in te zien;
* uw gegevens te laten corrigeren;
* uw gegevens te laten verwijderen;
* bezwaar te maken tegen verwerking;
* verwerking te beperken;
* uw gegevens over te dragen;
* eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wilt u gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [info@hpautosolutions.nl](mailto:info@hpautosolutions.nl).
9. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op.
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
HP Auto Solutions behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op deze website.